10:13 11/06/2009 Ольга Светлова 0 398

Финансовое «бюро находок»

Как найти «потерянные»

Чтобы заработать, любой бизнес несёт расходы. Но помимо расходов у многих компаний есть еще и потери. И если уж все сегодня говорят о снижении расходов, то от случайных потерь руководители должны вообще избавиться. Стоит лишь воспользоваться программами системы «1С:Предприятие» с антикризисными отчетами.

Большинство предпринимателей в первую очередь смотрят на отчет о прибылях и убытках, а вот Борис Бухман, владелец небольшого псковского издательства, внимательно изучает отчеты антикризисные. «Сейчас это жизненно важно, - объясняет он. – Анализируя эти данные, можно, понять, почему у тебя недостает денег на счетах».

Раньше Бухман и сам предпочитал смотреть только на прибыль. Но случай, произошедший с его другом-предпринимателем, заставил Бориса пересмотреть приоритеты. Друг, фирма которого возит морепродукты с Дальнего Востока в Санкт-Петербург, как-то обнаружил потерю грузовика, который использовался на Сахалине. Учет вели в электронной таблице, на смену одному бухгалтеру пришел другой, в записях что-то не сошлось – и машины как не бывало.

Бухман задумался: а сам он ничего не потерял? Оказалось, потерял. Деньги, заключенные в дебиторской задолженности. В издательском бизнесе практикуются длительные отсрочки платежа, а с наступлением кризиса многим оптовым покупателям, да и розничным точкам пришлось нелегко, и они стали еще дольше тянуть с оплатой. Не платит клиент месяц, другой, третий – а там менеджер про него и забыл.

Бухман произвел подсчет, и оказалось, что последствий забывчивости набегает на сотни тысяч рублей. Кризис – не лучшее время, чтобы разбрасываться такими суммами, поэтому предприниматель объявил потерям войну. Чтобы не зависеть от памяти своих подчиненных, он приобрел программу «1С:Бухгалтерия 8».

В частности, там есть целый ряд отчетов, отвечающих за работу с должниками. Бухман регулярно заглядывает в таблицу под названием «Просроченная задолженность покупателей» и находит «потерянные» деньги, после чего вызывает своих менеджеров, чтобы освежить им память. Теперь приступы забывчивости у сотрудников издательства случаются редко. А директор стал больше внимания обращать на другой отчет, который показывает общую картину изменения задолженности за период.

Сейчас Борис Бухман активно занимается сокращением расходов, а о потерях не беспокоится, поскольку финансовое «бюро находок» работает безотказно.

Оставить комментарий
Вход
Комментарии (0)

  1. Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Все комментарии Оставить свой комментарий

Актуальные вопросы

  1. Что означают отметки в новых водительских правах?
  2. Что нельзя дарить на День учителя?
  3. Какая погода будет в Москве и регионах 1 и 2 октября?

Как часто вы меняете работу?

САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ В СОЦСЕТЯХ